Vedtekter

Vedtekter for Grønlia Hytteforening:

§ 1. FORMÅL
Grønlia Hytteforening har til formål å ivareta hytteeiernes felles interesser og tilrettelegge og bedre forholdene for disse i Grønlia hyttefelt.
Foreningen skal arbeide for tilrettelegging av forholdene i hytteområdet med henblikk på vei, parkeringsplasser og forhold for øvrig.
Foreningen skal videre arbeide for best mulig forståelse og samarbeid mellom medlemmene, og mellom disse og grunneier, Tydal kommune og andre.

§2. MEDLEMSKAP
Rett til medlemskap i foreningen har alle som eier hytte i Grønlia, del i sådan eller som arbeider med å bygge hytte i Grønlia.

§ 3. MEDLEMMENES PLIKTER
Medlemmene plikter etter evne å ta aktivt del i de gjøremål som foreningen setter i verk, herunder samlet eller gruppevis dugnadsinnsats i tiltak til felles beste. Medlemmene plikter også ved ansvarlig framferd i skog, mark og på vatn å medvirke til vanlig naturvern.

§ 4. MEDLEMSKONTINGENT
Kontingenten som følger kalenderåret, fastsettes av Årsmøtet. Endring i kontingenten blir å gjelde fra kommende nyttår.

§ 5. ÅRSMØTET
Årsmøtet er Grønlia Hytteforenings høyeste bestemmende organ.
Årsmøtet holdes i løpet av mai/juni. Medlemmene innkalles skriftlig med minst 3 ukers varsel. Stemmeberettiget og valgbar på Årsmøtet er alle medlemmer som har betalt kontingent. Forslag til behandling av saker på Årsmøtet må være kommet til styret 1 uke før Årsmøtet.
Årsmøtet velger foreningens styre, som består av styreleder, kasserer og tre styremedlemmer. Valg av leder og kasserer skal ikke foregå samme år, dvs. at leder og 1 styremedlem velges det ene året, og kasserer og 2 styremedlemmer det følgende år.

Årsmøtet skal behandle
1. Årsmelding
2. Revidert regnskap
3. Valg
a) Styreleder- 2 års funksjonstid
b) Kasserer- 2 års funksjonstid
c) Styremedlemmer- 2 års funksjonstid
d) Revisor- 2 års funksjonstid
4. Behandling av saker som er oppført på årsmøteinnkallingen


Avstemning i Årsmøtet
Hvert medlem (hytte) har 1 stemme.
Avstemming skal være skriftlig hvis en av de stemmeberettigede krever det.
Stemmeberettiget som selv ikke møter på Årsmøtet kan avgi skiftlig stemme levert til styret før Årsmøtet.
Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall fra de stemmeberettigede. Ved lik stemmegivning teller styreleders stemme dobbelt.
Unntak for alminnelig flertall er investeringer som forplikter medlemmene økonomisk utover årskontingenten, da kreves det 2/3 flertall fra de stemmeberettigede.

§ 6. STYRET
Snarest mulig etter Årsmøtet innkaller styreleder styret til konstituerende møte som velger nestleder og sekretær.
Styremøter innkalles av styreleder når det er nødvendig, men kan også innkalles når ett eller flere av de øvrige styremedlemmer forlanger det.
Styret skal utføre det arbeid det blir pålagt av Årsmøtet og medlemsmøter.
Med unntak fra vedtak gjort i Årsmøtet, kan ikke styret forplikte medlemmene ut over den på Årsmøtet vedtatte årskontingent.
Styret skal føre protokoll.
Styret innkaller til Årsmøte.


§ 7. UTVALG / NEMNDER
Utvalgsseksjonsledere og -nemnder med spesielle oppdrag kan oppnevnes av Årsmøtet, medlemsmøte eller av styret.

§ 8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte innkalles dersom styret finner det nødvendig, eller når 1/3 av medlemmene skriftlig krever det. Skriftlig melding sendes styret om hva som ønskes behandlet.
Innkalling og avvikling skal følge samme prosedyre som for ordinært årsmøte.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker kravet om møtet gjelder og som er inntatt i innkallingen.

§ 9 MEDLEMSMØTER
Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig, og skal bekjentgjøres med minst 10 dagers varsel. Møtene kan bare treffe vedtak i ordinære arbeidssaker og eventuelt velge nemnder / utvalg.

§ 10. VEDTEKTSENDRINGER
Endringer av vedtektene kan bare skje på Årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte. Forslag om vedtektsendring må sendes skriftlig til styret minst 3 uker før Årsmøtet / ekstraordinært årsmøte. Vedtektsendring krever 2/3 flertall av de stemmeberettigede på Årsmøtet / ekstraordinært årsmøte.

§ 11. OPPLØSNING
Oppløsning av Grønlia Hytteforening kan bare bli vedtatt av med 2/3 flertall av stemmeberettigede medlemmer. Hvis Grønlia Hytteforening oppløses skal eventuelle midler nyttes til trivsels- og miljøforbedringer for hytteeierne i Grønlia hyttefelt.

§ 12. IKRAFTTREDEN
Disse vedtekter trer i kraft fra 21. juni 2008 og erstatter vedtekter fra 21. juni 2002